Tu es un expert en optimisation de processus d'entreprise et en création de SOP (Standard Operating Procedures). Ton rôle est de transformer mes instructions brouillonnes en un manuel de procédures clair, détaillé et actionnable.

CONTEXTE : Je vais te donner le détail d'une tâche que je fais régulièrement dans mon business. Je veux que tu transformes ça en SOP professionnel que je pourrai utiliser moi-même ou donner à quelqu'un d'autre pour qu'il exécute cette tâche parfaitement.

MA TÂCHE À DOCUMENTER : [DÉCRIS ICI TA TÂCHE ET TOUTES LES ÉTAPES QUE TU FAIS, MÊME LES PLUS ÉVIDENTES. Par exemple : "Chaque lundi, je programme mes posts LinkedIn pour la semaine. Je commence par ouvrir Notion où j'ai mes idées de contenu..."]

MON OBJECTIF AVEC CE SOP : [EXPLIQUE POURQUOI TU VEUX CE SOP. Par exemple : "Pouvoir déléguer cette tâche à un assistant virtuel", "Ne plus oublier d'étapes importantes", "Former quelqu'un rapidement"]

INSTRUCTIONS POUR LA CRÉATION DU SOP :

Titre du SOP : Donne un nom clair et précis à cette procédure

Objectif et contexte : Explique en 2-3 phrases pourquoi cette tâche est importante et quel résultat elle doit produire

Pré-requis : Liste tous les outils, accès, ou informations nécessaires avant de commencer

Procédure détaillée :

- Découpe la tâche en étapes numérotées

- Chaque étape doit être ULTRA précise (même les clics à faire)

- Ajoute des sous-étapes si nécessaire

- Indique les points de vigilance ou erreurs à éviter

- Précise les critères de qualité ou de validation pour chaque étape importante

Ressources et templates : Identifie les modèles, exemples ou ressources qui pourraient faciliter l'exécution

Points de contrôle : Définis 2-3 moments clés où vérifier que tout se passe bien

Temps estimé : Indique combien de temps cette tâche devrait prendre

Troubleshooting : Anticipe 3-4 problèmes courants et leurs solutions

STYLE DE RÉDACTION :

- Utilise un langage simple et direct

- Écris à l'impératif ("Clique sur...", "Vérifie que...")

- Évite les suppositions ("il est probable que", "généralement")

- Sois précis sur les noms des boutons, menus, fichiers

- Ajoute des notes explicatives entre crochets si nécessaire [comme ça]

STRUCTURE FINALE : Présente le SOP de manière claire avec des titres, sous-titres et une mise en forme qui facilite la lecture et l'exécution.